为确保学校第十七届运动会的顺利举行，2025年3月25日，学校组织召开了运动会筹备会议。会上，教育学院体育教研室主任覃家宁老师从竞赛项目设置、比赛办法、报名方式、比赛名次录取与奖励等方面做了详细的竞赛规程解读。此次运动会涵盖学生组、教工组以及消防比赛等多个项目。在学生组和教工组方面，设置了丰富多样的趣味性项目，旨在全面激发师生参与体育运动的热情，展现师生积极向上的精神风貌。对于消防比赛项目，更是结合校园安全教育的需求，增添了别样的意义。
此外，覃老师对运动会的具体工作也做了初步分工，如党政办负责开幕式主席台布置和主席团成员确定和邀请，并做好运动会宣传工作，教务处做好停课安排，学工部负责学生志愿者的招募，后勤做好保障等事宜，充分体现了学校各部门之间紧密配合、共同推进活动开展的良好局面。
接下来，校长助理兼教务处长张居阳老师就运动会相关事宜提出了三点建设性建议。其一，在比赛报名名额分配上，建议充分考虑各学院具体人数以及运动情况，使报名机制更加科学合理，让更多有实力的同学能够参与到运动会中来。其二，希望每届运动会都能有比赛项目突破纪录，这不仅是对运动员拼搏精神的肯定，也有助于营造积极竞争、追求卓越的运动会氛围。其三，鉴于一天的运动会时间可能较为紧迫，张老师提议是否可以将运动会的比赛日程安排一天半或两天，以便更充分地开展各项赛事，让师生们能够尽情享受运动的乐趣。本次会议为东海学院第十七届运动会的筹备工作指明了方向，明确了各部门职责，同时老师们提出的宝贵建议也为运动会的优化升级提供了思路。相信在学校各部门的共同努力下，第十七届运动会必将取得圆满成功，成为一场精彩难忘的体育盛会。（通讯员 覃家宁）
